Microsoft đã mang đến một số ứng dụng tổ chức cho đến nay. Các ứng dụng này chủ yếu hướng đến năng suất và xây dựng nhóm. Một ứng dụng như vậy là StaffHub, giúp các nhà quản lý và công ty quản lý ca làm việc của nhân viên. Tuy nhiên, StaffHub đã bị Microsoft ngừng cung cấp. Thay cho StaffHub, Microsoft đã giới thiệu một tính năng mới có tên Shifts in Microsoft Teams – một tính năng cực kỳ hiệu quả và thúc đẩy năng suất.
Shifts trong Microsoft Teams là công cụ quản lý lịch biểu giúp bạn tạo, cập nhật và quản lý lịch biểu cho nhóm của mình. Cũng giống như StaffHub, tính năng này cũng giúp các công ty lên lịch và quản lý ca làm việc của nhân viên. Ngoài chức năng cơ bản này, Shifts còn cho phép người dùng tạo Nhóm, mở Ca làm việc, đồng hồ thời gian, xem lại các yêu cầu về thời gian chờ, chia sẻ các thay đổi trong ca làm việc, v.v.
Làm cách nào để sử dụng Dịch chuyển trong Microsoft Teams?
Như Microsoft mô tả, Shifts là một công cụ quản lý lịch trình dành cho nhân viên đầu tiên. Tính năng này giúp không chỉ người quản lý mà cả cấp dưới cũng có thể quản lý ca làm việc của mình. Với tư cách là người quản lý, bạn có thể lên lịch trình cho nhóm của mình. Là một nhân viên, bạn có thể hoán đổi ca làm việc với một đồng đội để quản lý công việc của mình. Bạn có thể lập kế hoạch cho ngày, tuần hoặc tháng sắp tới và sau đó đáp ứng các nhu cầu thay đổi khi chúng phát sinh.
Cách nhận thay đổi trên Microsoft Teams
Như tên cho thấy, tính năng Ca có sẵn trên Nhóm để quản lý ca làm việc và giờ làm việc của nhân viên trong công ty. Do đó, tính năng này có sẵn trong tất cả các SKU doanh nghiệp có sẵn Nhóm. Nó không có sẵn cho người dùng cá nhân.
Bạn có thể thực hiện những chức năng nào với Shifts trong Microsoft Teams?
Sau đây là các chức năng bạn có thể thực hiện (dựa trên quyền truy cập mà bạn đã được cấp) trong Ca:
- Lịch trình
- Các nhóm
- Sự thay đổi
- Mở ca
- Đồng hồ thời gian
- Yêu cầu
- Đăng lại
Các chức năng này được mô tả chi tiết hơn.
1]Lịch trình
Bạn có thể tạo, chỉnh sửa và quản lý lịch biểu với Ca trong Microsoft Teams. Lịch trình ca làm việc hiển thị ngày ở trên cùng, các thành viên trong nhóm xuất hiện ở bên trái và ca được chỉ định xuất hiện trong lịch.
2]Nhóm
Nếu bạn là người quản lý, bạn có thể tạo một nhóm và đặt tên như loại công việc hoặc vị trí để giữ cho các nhóm này có tổ chức.
3]Thay đổi
Với tư cách là người tổ chức, bạn có thể chọn nơi để thêm ca làm việc. Bạn có thể tạo nó từ đầu hoặc sao chép một cái hiện có.
4]Ca mở
Mỗi lịch trình có một mở shift row. Thêm ca làm việc mở vào lịch trình của bạn mà bất kỳ ai cũng có thể yêu cầu.
5]Đồng hồ thời gian
Đồng hồ thời gian cho phép nhóm của bạn bấm giờ trong và ngoài ca làm việc bằng thiết bị di động.
6]Yêu cầu
Cấp dưới của bạn có thể đưa ra yêu cầu thay đổi ca làm việc, thời gian nghỉ, hoán đổi ca làm việc hoặc đề nghị. Bạn có thể xem lại những điều này trong tab Yêu cầu và chấp thuận chúng.
7]Chia sẻ
Sau khi hoàn thành lịch biểu, bạn có thể chia sẻ lịch biểu đó với nhóm của mình để mọi người cùng cập nhật.
Công ty của bạn có thể đã cài đặt tính năng Thay đổi trên Microsoft Teams hoặc tính năng này có thể đi kèm với thiết lập Office 365. Trong cả hai trường hợp, tab Thay đổi xuất hiện ở bên trái của Nhóm với các ứng dụng khác. Chỉ cần nhấp vào nó để bắt đầu làm việc theo lịch trình của bạn. Nếu bạn không thấy nó ở đó, hãy nhấp vào More apps và ba dấu chấm (…) ở góc trên cùng bên phải và tìm nó trong danh sách.
Làm cách nào để tạo lịch biểu bằng Ca trong nhóm?
Trong Ca, mỗi nhóm Nhóm có một lịch biểu để làm việc và bạn có thể tạo lịch biểu cho bất kỳ nhóm nào mà bạn là chủ sở hữu.
- Đầu tiên, chuyển đến phía trên bên trái của app và bấm vào team name.
- Bây giờ, hãy chọn Create team và lựa chọn team bạn muốn tạo một lịch trình cho.
- Bạn cần đảm bảo rằng múi giờ chính xác cho các ca làm việc mà bạn sẽ lên lịch
- Bây giờ bấm vào Create.
Bây giờ bạn đã tạo lịch trình, bước tiếp theo là điền vào các chi tiết khác nhau của ca làm việc.
Làm thế nào để tổ chức các ca làm việc theo nhóm trong Nhóm?
Trong lịch biểu mới được tạo, bạn có thể bắt đầu với một nhóm chưa được đặt tên. Bây giờ đặt tên cho nó và sau đó thêm người và ca vào nó.
Bạn có thể thêm các nhóm bổ sung nếu cần và đặt tên cho tất cả. Tên nhóm giúp sắp xếp các thành viên trong nhóm của bạn theo vai trò hoặc bộ phận trên lịch trình. Bạn nên tạo nhóm trước khi bắt đầu thêm người vào lịch trình.
Xin lưu ý rằng mọi người và ca làm việc của họ không thể được chuyển từ nhóm này sang nhóm khác.
Làm theo các bước tiếp theo để thêm nhóm:
- Nhấp chuột Add group.
- Nhập tên cho nhóm.
Làm theo các bước tiếp theo để đặt tên hoặc đổi tên nhóm:
- Nhấp chuột Enter group name hoặc name of an existing group.
- Nhập tên mới.
Khi bạn đã tạo các nhóm của mình, bạn đã sẵn sàng thêm mọi người vào họ.
Làm cách nào để thêm mọi người vào lịch biểu?
Sự thay đổi trong Microsoft Teams cho phép bạn sắp xếp lịch biểu của mình với sự trợ giúp của các nhóm khác nhau. Bằng cách này, bạn có thể thêm mọi người vào nhóm mặc định.
Làm theo các bước tiếp theo để thêm mọi người vào một nhóm và một lịch biểu:
- Tìm nhóm bạn muốn thêm người nào đó vào và nhấp vào Add people to group.
- Bây giờ hãy nhập tên hoặc email của họ và chọn họ trong danh sách.
- Bấm vào Add.
- Thêm nhiều người hơn theo yêu cầu của bạn. Bây giờ bấm vào Close khi bạn hoàn thành.
Bây giờ bạn có thể thêm một ca làm việc vào lịch trình.
Làm thế nào để thêm một ca làm việc?
Bạn có thể tạo một sự thay đổi từ đầu hoặc sao chép một sự thay đổi từ những cái hiện có.
Làm theo các bước tiếp theo để thêm thay đổi từ đầu:
- Trong hàng của người mà bạn đang chỉ định ca làm việc, dưới ngày bạn muốn, hãy nhấp vào ba dấu chấm, sau đó nhấp vào Thêm ca làm việc.
- Điền thông tin cho ca làm việc. Bạn cũng có thể chọn một màu chủ đề để sắp xếp mọi thứ.
- Đặt tên cho ca làm việc để nhận ra nó với các ca khác. Theo mặc định, tên shift là thời gian bắt đầu và kết thúc của nó.
- Giờ đây, bạn có thể thêm ghi chú cho ca làm việc, chẳng hạn như “tasks to be done”.
- Giờ hãy thêm giờ giải lao hoặc ăn trưa trong Hoạt động
- Bấm vào Save để lưu mà không chia sẻ, hoặc Share nếu bạn đã sẵn sàng lưu và chia sẻ ca làm việc với nhóm.
Thực hiện theo các bước tiếp theo để thêm một sự thay đổi từ sự thay đổi hiện có:
- Trong hàng của người mà bạn đang chỉ định ca làm việc, dưới ngày bạn muốn, hãy nhấp vào dấu ba chấm. Bây giờ, thay vì nhấp vào Add shifttìm kiếm một ca hiện có.
- Sao chép ca này sang một nơi khác trong lịch trình bằng cách nhấp vào ba dấu chấm rồi bật Copy.
- Bây giờ, đi tới place bạn muốn dán sự thay đổi và nhấp vào ba dấu chấm và nhấp vào Paste.
Khi bạn đã sẵn sàng với ca làm việc, bạn có thể chia sẻ nó với nhóm của mình.
Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng sử dụng Dịch vụ trong Microsoft Teams.
Tính năng Thay đổi có phải là một phần của Microsoft Teams không?
Shifts trong Microsoft Teams là công cụ quản lý lịch biểu giúp bạn tạo, cập nhật và quản lý lịch biểu cho nhóm của mình. Lịch biểu – Tạo, chỉnh sửa và quản lý lịch biểu với Ca trong Microsoft Teams.
Làm cách nào để bật tính năng Thay đổi trong Microsoft Teams?
Bạn có thể tắt hoặc bật ứng dụng ở cấp tổ chức trên trang Quản lý ứng dụng trong trung tâm quản trị Microsoft Teams. Trong điều hướng bên trái của trung tâm quản trị Microsoft Teams, đi tới Teams apps > Manage apps. Trong danh sách ứng dụng, hãy tìm kiếm ứng dụng Shifts, chọn nó, sau đó chuyển Status toggle thành Bị chặn hoặc Được phép.
Trên đây là Cách sử dụng Shift trong Microsoft Teams ?. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến các bước nói trên, hãy windows789.com biết trong phần bình luận. windows789.com sẽ liên hệ với bạn để có giải pháp trong thời gian sớm nhất.
